Møtestruktur og møteledelse
Møtestruktur
Det er viktig for alle parter, både medlemmene av styret, kommunestyregruppen og øvrige medlemmer, at det er en viss struktur i lokallaget. Å legge en plan for årets møter og aktiviteter er ofte hensiktsmessig.
Alle møter i lokallaget er i utgangspunktet åpne for alle medlemmer. Det er derfor viktig å informere om møteplanen. Legg planen ut på lokallagets nettsider. Dersom man pleier å sende ut jevnlige e-poster eller nyhetsbrev til medlemmer og sympatisører kan det være gunstig å sette av en del til aktiviteten i laget. Hold også aktivitetskalenderen oppdatert på nettsiden.
Arranger møter tilpasset hensikten. Man kan lett drepe interessen for nye medlemmer ved å introdusere de til Venstre ved å invitere til et gruppemøte. Et møte som passer perfekt til å diskutere de kommende kommunestyresakene, men som dessverre er svært lite passende som et første møtepunkt for nye medlemmer.
Typiske møter i Venstre:
Styremøter – intervaller på 4-6 uker, eller så ofte dere mener er klokt
Gruppemøter – i forkant av hver møteserie i folkevalgte organer
Medlemsmøter (inkl. årsmøter) – 4-6 ganger i året
Temamøter (der eksterne også inviteres) – etter behov. Benytt møtene til å sette fokus på viktige lokale saker. Debatt er ønskelig
Skolering – Arranger skolering for å utvikle laget
Sosiale tilstelninger - f.eks. sommerfest og juleavslutning
Flere av disse møtene kan selvsagt kombineres ved at man f.eks. tar et styremøte i forkant av gruppemøtet eller lignende. Årsmøtet kan gjerne avsluttes med juleavslutning/nyttårsfest. Tenk gjennom hvilke møter dere har lyst til å gå på og arrangere.
Digitale medlemsmøter kan være et godt supplement til ordinære møter, og gjør det lettere å få ”besøk” av sentrale politikere. Alle med en @stemvenstre.no-adresse har tilgang til å bruke Google Meet.
Her finner du mer informasjon om digitale møter i Venstre
Ofte er det helt ulike personer som driver lokallaget og kommunestyregruppa, spesielt i større lokallag. Da er samkjøring viktig. Venstre er best når vi spiller på lag! Skap en vane for å møte på hverandres møter, og kombiner gjerne møtene. Informer hverandre om medieutspill og planlagte forslag. Og planlegg dette sammen. Det er viktig at de folkevalgte bruker tid på medlemsaktiviteter. Dette har begge ”grupperingene” stor nytte av. Det er også like viktig med samme type kontakt ”oppover” i systemet, til fylkesnivå og nasjonalt nivå hvis saken er relevant. Stortingsgruppa oppfordrer lokallagene til å sende inn forslag til spørsmål de kan stille i Stortinget. Benytt den muligheten. Unngå at kommunestyrerepresentant og fylkestingsrepresentant stemmer mot hverandre på grunn av dårlig samkjøring.