Ringerunde, ubetalt medlemskap

Manual for ringerunde, ubetalte medlemskap

• Se forslag til ringeguide lenger ned 👇

Det er litt for mange som velger å ikke fornye medlemskapet sitt i Venstre. Kontingenten er viktig fordi den gir lokallag og fylkeslag inntekter, men viktigst: Medlemmene er våre fremste frivillige og supportere i valgkamp. 

Denne manualen er ment til deg som skal ta telefonkontakt med et medlem som ikke har betalt kontingenten, som oftest et styremedlem i lokallaget. 

Når du skal minne medlemmer om å betale kontingenten, er telefon det mest effektive verktøyet. Selv om om Venstres hovedorganisasjon allerede har sendt purringer via brev, e-post og SMS, er en personlig telefonoppringning ofte det som trengs for å få betalingen på plass. I tillegg til å sikre at flere medlemmer betaler kontingenten i tide, opprettholder dere en god dialog med lokallagets medlemmer.

NB: Dersom man ikke betaler kontingent på to år, sier personvernreglene at vi må fjerne kontaktinformasjonen deres helt fra medlemsregisteret og at vi derfor ikke har mulighet til å kontakte de igjen. Det er derfor superviktig at de overbevises om å betale før den tid. 

Slik går du frem:

1. Forberedelser

1. Logg deg inn i medlemsregisteret. Alle lokallagsstyremedlemmer har tilgang til medlemsregisteret. Om du har problemer med tilgangen, kontakt Venstre på medlem@venstre.no. 

2. Sjekk hvor mange i ditt lokallaget som ikke har betalt  kontingent. 

3. Om det er mange med ubetalt abonnement eller om dere skal samarbeide om å ringe i lokallaget: Generer en liste (som Excel) over de som ikke har betalt kontingent. 

NB: Alle lister som inneholder medlemsinformasjon - digitale og på papir - skal slettes/makuleres etter bruk. Les mer om personvern.

4. Estimer tiden. En person kan normalt ringe til 10-15 medlemmer i løpet av en time. 

Les mer om medlemsregisteret. 

2. Gjennomføring 

   • Ha utskrift av lista foran deg eller vær innlogget i medlemsregisteret, restanselista. 

Se forslag til ringemanus lengre ned. 

• Medlemmet vil betale: 

  • Be om at de går til venstre.no/minkontingent og betalter derfra. 

  • Om medlemmet vil unngå å logge på medlemssidene (er i skogen med dårlig dekning, for eksempel) kan de gå til venstre.no/pay og betale med Vipps.

• Medlemmet vil melde seg ut: 

  • Send epost med navn og lokallag til medlem@venstre.no. 

Tips

Noen syns det er lettere å ringe sammen med andre. Ta gjerne kontakt med et annet medlem om å  ringe sammen, eller se om det er mulig å få til en felles ringerunde med noe sosialt etterpå. 

Forslag til ringemanus

Ubetalt kontingent

1. Hei, jeg heter XXX og jeg ringer fra XXX Venstre.

2. Tusen takk for at du er medlem hos oss. Det er medlemmene som gjør det mulig for oss å drive Venstre-politikk.

3. Har du mottatt informasjon om kontingent? - Hvis nei: 

   • Har vi riktig kontaktinformasjon på deg? Det er viktig at vi har registrert riktig e-postadresse og post-/bostedsadresse. 

4. Har du anledning til å betale kontingenten? Husk at man kan få redusert kontingentsats, uten krav til dokumentasjon. Kontingenten betales i medlemsregisteret, venstre.no/minkontingent eller med Vipps fra venstre.no/pay.

5. Har du lyst til å bidra i Venstre? På hvilken måte? (Fagompetanse, kaffekoker, valgkamparbeid, listekandidat?)

   1. 1. • Snakk litt om forventinger og avklar dette med medlemmet, særlig med tanke på Fylkes-/lokallaget.

         • Er medlemmet fornøyd med det arbeidet fylkes-/lokallaget gjør?

         • Er det noe du savner, som du ønsker at vi skal eller bør ha fokus på?

         • Hva kan gjøres bedre, annerledes?
           
           

6. Kunne du tenke  deg til å være med på vårt følgende medlemsmøte/aktivitet?  

   1. 1. • Eksempel: Det er medlemsmøte torsdag kl 19.00, på kommunehuset, Tema for kvelden er skole.

7. Takk for at du stiller opp! Det er så bra at du vil være medlem av Venstre! Det er mye lettere å drive på med politikk når vi vet vi har flere i ryggen som støtter oss. Håper vi sees!/ eller da ses vi (sted og tid) XXX!

Etter samtalen

Oppdater medlemsregisteret med eventuell ny kontaktinformasjon og send eventuelle utmeldinger til medlem@venstre.no.

Ta kontakt med oss om du lurer på noe, har innspill til denne veiledningen eller har andre tilbakemeldinger på tlf 22 40 43 50 eller e-post: venstre@venstre.no.

Tusen takk for innsatsen du gjør for Venstre!