Gjennomføring av fylkesårsmøter
Retningslinjer for
Disse retningslinjene finnes også som PDF-dokument.
Nominasjonsprosessen skal gjennomføres i tråd med Venstres vedtekter. I tillegg har VHO og Sentralstyret utarbeidet disse retningslinjene for å bistå lokallag- og fylkesstyret i arbeidet med å gjennomføre en åpen, inkluderende og ryddig nominasjonsprosess i forbindelse med lokalvalget 2027.
Gode nominasjonsprosesser er det første steget på veien mot et godt valgresultat, og en av de aller viktigste oppgavene til fylkesstyret/lokallagstyret. Derfor er det særlig viktig at du som styremedlem eller medlem av en nominasjonskomité leser og retter deg etter disse retningslinjene.
VHO vil også utarbeide en veileder som gir enda mer praktisk og konkrete råd til nominasjonskomiteenes arbeid.
Nominasjonsprosesser i Venstre reguleres av Venstres vedtekter § 10, valgloven og grunnloven.
Normalvedtekter for fylkeslag i Venstre regulerer nominasjon til fylkestingsvalg i § 6.
Normalvedtekter for lokallag i Venstre regulerer nominasjon ved kommunestyrevalg i § 4.
Kapittel 2 om stemmerett, og kapittel 5 om listeforslag i valgloven er spesielt relevant for nominasjonsprosessen.
Fylkes-/lokallagsstyret har ansvar for at det settes ned en nominasjonskomité og sørge for at den utfører sine oppgaver i henhold til mandatet.
Fylkes-/lokallagsstyret har ansvar for å innkalle til nominasjonsmøte.
Fylkesstyret har ansvar for å hjelpe lokallagene i å gjennomføre gode nominasjonsprosesser.
Nominasjonskomiteen velges enten på årsmøte/medlemsmøte, eller kan settes ned av styret. Den bør velges eller utnevnes senest innen 1. april 2026, og bestå av leder, nestleder og 1-3 øvrige medlemmer. I tillegg skal Unge Venstre og sideorganisasjonene være representert der de har aktivitet, og ber om det.
Nominasjonskomiteens hovedoppgave er å utarbeide et helhetlig forslag til valgliste som skal behandles av nominasjonsmøtet.
Nominasjonskomiteens sekundæroppgave er å gjennom intervju og nominasjonsprosessen forberede, motivere og stille krav til kandidater som ønsker å stille til valg.
Nominasjonskomiteen skal fremlegge sitt forslag til listeteforslag senest to uker før nominasjonsmøtet.
Nominasjonskomiteen må kontakte og forespørre alle de foreslåtte kandidatene om hvorvidt de er villig til å la seg nominere.
Nominasjonskomiteen skal tidlig spørre sittende representanter om de ønsker å stille til gjenvalg. Dersom de ikke ønsker gjenvalg skal dette kommuniseres til organisasjonen slik at det blir lavere terskel for nye kandidater å melde seg.
Før innstillingen offentliggjøres må alle innstilte kandidater til listen kontaktes igjen og gis informasjon om innstillingen. Det samme gjelder for alle kandidater som ønsket gjenvalg, men som ikke har blitt innstilt.
NB! Dersom nominasjonskomiteen velger å ikke innstille en person som ønsker gjenvalg så bør man bruke litt ekstra tid til å takke vedkommende for innsatsen samt gi en begrunnelse for hvorfor vedkommende ikke er innstilt.
Nominasjonskomiteen stilles fritt i sitt arbeid med å vurdere aktuelle kandidater til valglisten. Det stilles ikke krav om medlemskap i Venstre, og komiteen oppfordres til å bruke nominasjonsprosessen som et verktøy for nyrekruttering til partiet.
Nominasjonskomiteen skal vektelegge kandidaters motivasjon og evne til å gjøre en innsatt for å syneligjøre partiet på en best mulig måte, og bruke intervjuprosessen til å stille krav til kandidater om innsats i valgkampen.
Nominasjonskomiteen skal under intervju be kandidater til topplasseringen på listen reflektere over om det er ting knyttet til deres privatliv som kan komme i konflikt med å representere partiet som folkevalgt, og tiltak som kan avbøde dette.
Nominasjonskomiteen må forespørre de foreslåtte kandidatene hvorvidt de reserverer seg mot enkeltstandpunkter i partiets program (nasjonalt/lokalt).
Nominasjonskomiteen har ansvar for at nominasjonsprosessen er åpen og inkluderende, og bør bestrebe seg på å foreslå en liste som virker samlende for partiet og ivaretar mangfold, kjønnsbalanse, geografi og de forskjellige hensyn som er normale for en valgliste.
Nominasjonskomiteen bør la så mange som mulig delta i prosessen gjennom åpne møter, presentasjoner på nett, innspillsrunder og andre tiltak for inkludering.
Nominasjonskomiteen kan ikke foreslå et medlem av komiteen som kandidat til en plass på valglisten. I mindre lag kan dette fravikes, men ikke på prioriterte plasser som kan forventes å gi fast plass eller vararepresentantplass. Dersom et slikt forslag fremmes, enten av komiteen selv eller av andre, må forslaget straks avvises, eller medlemmet må trekke seg fra komiteen umiddelbart.
Innen 1. april
Fylkesstyret/lokallagsstyret oppnevner nominasjonskomité, eller den velges av årsmøtet eller et medlemsmøte.
Innen 15. april
Fylkesstyret/lokallagsstyret innkaller nominasjonskomiteen til konstituerende møte. Nominasjonskomiteen står fritt til å starte sitt arbeid med å finne og intervjue kandidater.
Innen 1. mai
Nominasjonskomiteen kontakter valgte representanter for avklaring om de ønsker gjenvalg.
Nominasjonskomiteen inviterer alle medlemmer/lokallag til å komme med forslag til listekandidater.
Svarfrist for medlemmene/lokallagene: 1. juni
Innen 1. juli
Alfabetisk liste over alle foreslåtte kandidater sendes ut til alle lokallagstyrene i fylkeslaget. Lokallagsstyrene bes så om å rangere og returnere listen til nominasjonskomiteen innen 15. september.
Innen 15. september
Nominasjonskomiteen inviterer til åpent medlemsmøte der alle foreslåtte toppkandidater kan presentere seg og svare på spørsmål.
Innen 1. oktober
Nominasjonskomiteens innstilling til valgliste sendes til alle medlemmer og offentliggjøres.
Innen 1. november
Styret innkaller til nominasjonsmøte. For fylkeslaget skal innkallingen skje minst 28 dager før, og for lokallag minst 14 dager før.
Innen 30. november (for fylkeslag)
Fylkeslaget må avholde nominasjonsmøte innen 30. november.
Innen 28. februar (lokallag)
Lokallaget må avholde nominasjonsmøte innen 28. februar.
Innen 31. mars
Fylkesstyret/lokallagsstyret har ansvar for at listen blir innlevert til valgstyret i henhold til de krav satt av valgdirektoratet.
Listeforslaget skal være utfylt i rekkefølge med minimum syv kandidater. Forslaget kan maksimalt inneholde seks flere navn enn størrelsen på kommunestyret/fylkestinget.
Ved kommunestyrevalg kan et visst antall av de øverste kandidatene på listeforslaget gis et stemmetillegg (tidligere kalt kumulering).
inntil fire kandidater når kommunestyret har fra 11 til 23 medlemmer
inntil seks kandidater når kommunestyret har fra 25 til 53 medlemmer
inntil ti kandidater når kommunestyret har 55 eller flere medlemmer.
Nominasjonskomiteen skal ta stilling til om stemmetillegg skal benyttes, og hvor mange kandidater som skal omfattes.
Kandidater med stemmetillegg får et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av det antallet stemmer som listen får ved valget. Navnene til kandidater med stemmetillegg skal stå øverst på listeforslaget og med uthevet skrift.
Kun personer med stemmerett, i henhold til valgloven, kan nomineres som kandidater. Kandidaten må også være bosatt i det aktuelle valgdistriktet på valgdagen.
Kandidatene skal oppføres med fornavn og etternavn og fødselsår, samt yrke og/eller bosted dersom dette er nødvendig for å unngå sammenblanding med andre personer. Det skal ikke oppføres annen informasjon enn dette.
Nominasjonsmøtet må også velge en tillitsvalgt og en vararepresentant for listen. Disse skal ha myndighet til å forhandle med valgstyret om endringer på listeforslaget.
Se valgdirektoratets krav og frister for ytterligere utfyllende informasjon om utforming og innlevering av listeforslag.
Lokallaget skal sørge for at nominasjonsmøtet blir holdt senest innen utgangen av februar i valgåret. Alle medlemmer skal kalles inn med 14 dagers varsel. Tale, forslag og stemmerett følger de samme reglene som for årsmøtet.
Nominasjonsmøter i Venstres fylkeslag i forkant av fylkestingsvalg skal avholdes senest innen utgangen av november året før valget finner sted og innkalles av fylkesstyret med minst 28 dagers varsel.
Nominasjonsmøtets sammensetning og representasjon er den samme som til fylkesårsmøtet.
Nominasjonsmøtet konstitueres på samme måte som fylkesårsmøtet.
Valg av delegater fra lokallagene skjer på lokallagsårsmøte eller eget medlemsmøte i det enkelte lokallag. Slikt lokalt medlemsmøte kalles inn med 14 dagers varsel til alle medlemmer i lokallaget. Kun medlemmer som har vært medlemmer i det aktuelle lokallaget i minst en måned er valgbare som delegater og har stemmerett på disse møtene.
Nominasjonsmøtet kan ha generell politisk debatt, men skal det vedtas det saker som vedtektsmessig tilhører årsmøtet, må det kalles inn til ekstraordinært årsmøte samtidig som nominasjonsmøtet.
Nominasjonsmøtet vedtar først hvor mange kandidater som skal ha stemmetillegg. Kandidatene som stiller til valg på kumulerte plasser bør velges ved hemmelig valg. Resten av listen kan, hvis nominasjonsmøtet godtar det, velges ved akklamasjon. Med to eller flere kandidater til én plass, eller hvis minst én stemmeberettiget delegat krever det, foretas skriftlig valg.
Ved nominasjoner kreves over halvparten av de avgitte stemmene for å bli valgt. Oppnås ikke dette ved første gangs votering, faller den av kandidatene med færrest stemmer ut. Det foretas nye valgomganger inntil én av kandidatene har fått over halvparten av avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas en ny votering. Ved andre gangs stemmelikhet foretas loddtrekning. Alle lovlig valgte delegater har stemmerett ved nominasjon uavhengig av om de har stemmerett ved lokalvalget.