Venstres veileder for en god nominasjonsprosess

Denne veilederen finnes også i PDF-versjon.

Sitter du i en nominasjonskomité? Takk for at du har tatt på deg en av de viktigste oppgavene i partiet. I denne korte veilederen har vi samlet våre beste råd til deg som skal gjennomføre en god og ryddig nominasjonsprosess. 

Veilederen bygger videre på Venstres retningslinjer for nominasjon. Les begge disse dokumentene og du vil være godt rustet for arbeidet som ligger foran deg. 

Hva er målet?

Målet med nominasjonen er å velge en liste med kandidater som kan vinne valg og gjennomføre Venstres politikk. 

G'jennom en ryddig og åpen prosess senker vi terskelen for å stille til valg, og gir våre politikere en best mulig start på sitt kandidatur.  Vi ønsker at alle som er en del av en nominasjonsprosess i Venstre opplever det som noe positivt som bidrar til økt engasjement for partiet. 

Framdriftsplan for nominasjonskomiteen

Innen 15. april

• Nominasjonskomiteen avholder sitt første møte og legger en plan for arbeidet. Komiteen setter seg inn i retningslinjer for nominasjon, og tilpasser denne fremdriftsplanen etter lokale forhold. 

• Komiteen lager en intern chat på Signal, eller annen egnet kanal, for kommunikasjon mellom møtene og det settes tydelige forventninger til komiteens medlemmer om å holde komiteens arbeid internt. 

• Det lages en møteplan for komiteen med jevnlige treffpunkter.

• Oppgaver som skal gjennomføres innen 1. mai fordeles i komiteen og følges opp av leder. 

Innen 1. mai

• Alle medlemmer inviteres til å komme med forslag til listekandidater. Invitasjon sendes ut på e-post og postes i interne medlemsgrupper. Kopier og bruk gjerne vedlagt skjema. Frist for å spille inn navn settes til 1. juni.

• Det lages en nettsak på lokallagets side hvor det informeres om komiteens medlemmer, nominasjonsprosessen, frister og muligheten for å gi innspill. 

• Alle sittende folkevalgte ringes og oppfordres til å bidra med innspill til komiteen og bes ta stilling til om de ønsker gjenvalg innen 1. juni.

Innen 1. juni

• Send ut påminnelser på e-post og i interngrupper om fristen 1. juni

• Frist for sittende folkevalgte til å ta stilling til gjenvalg: 1. juni

• Medlemmenes frist for innspill på listakandidater til nominasjonskomitéen: 1. juni

Tips:

1. Ønsker komiteen at sittende folkevalgte skal ta gjenvalg er det lov til å gå i direkte dialog for å oppfordre og motivere til det. Inviter uansett gjerne til en samtale om hvordan de synes arbeidet i gruppen har fungert i perioden, og gi dem mulighet til å komme med både konkrete og generelle innspill til nominasjonsarbeidet. 

2. Snakk med andre nøkkelpersoner i laget for å kartlegge behov og utfordringer. Dette kan for eksempel være: Fylkesleder, tidligere folke-og tillitsvalgte og andre som kjenner medlemsmassen godt. 

3. Nominasjonskomiteen bør fra et tidlig tidspunkt selvstendig drive nyrekruttering av gode kandidater utover innspillene til medlemmene. Finnes det ressurspersoner i lokalsamfunnet som ville styrket Venstres liste? Oppsøk dem!

4. Nominasjonskomiteen vil få tilsendt intervjumal fra VHO - bruk den.

Fra 1. juni

Komiteen starter å intervjue aktuelle kandidater så fort komiteen er klare for det. Alle foreslåtte kandidater som vil bli intervjuet, skal det. 

Tips: 

1. Start med intervjuer tidlig slik at man har god tid hvis man har behov for andregangsintervjuer. 

2. Gjennomfør helst intervjuene fysisk, da blir de bedre. 

3. Bruk intervjuet som et verktøy for å forberede og forplikte kandidatene til innsats i valgkampen. 

4. Det er en styrke for partiet å spre tillitsverv. Vi har mange gode ressurser i partiet, og komiteen bør motivere nye kandidater som vil gi lokallaget/fylkeslaget flere å spille på. 

Innen 1. juli

For fylkeslag: 

Alfabetisk liste over alle foreslåtte kandidater sendes ut til alle lokallagsstyrene i fylkeslaget. Lokallagsstyrene bes så om å rangere og returnere listen til nominasjonskomiteen innen 15. september. 

Tips: 

1. Innspillene fra lokallagene er et godt verktøy for å gi komiteen en bedre forståelse for partiorganisasjonens ønsker, men det er viktig at komiteen også gjør sine egne selvstendige vurderinger.

Innen 15. september

Nominasjonskomiteen inviterer til åpent medlemsmøte der alle foreslåtte toppkandidater kan presentere seg og svare på spørsmål.

Tips:

1. Presentasjonsmøtet for kandidater bør helst avholdes fysisk. Men et digitalt møte er bedre enn inget møte. 

2. Skaff deg en dreven ordstyrer til møtet slik at alle kommer til ordet innenfor ordnende former. 

Innen 1. oktober 

• Komiteen ferdigstiller sitt forslag til kandidatliste. 

• Alle kandidater på lista kontaktes og må takke ja til innstilt plass før lista offentliggjøres. 

• Innstillingen offentliggjøres så fort alle kandidater har takket ja, med redegjørelse for komiteens arbeid, begrunnelse for innstillingen og presentasjon av toppkandidatene. 

• Innstillingen publiseres på lokallagets nettsider, sendes ut på e-post til alle medlemmer og publiseres i interne medlemsgrupper. 

Tips:

1. Dersom nominasjonskomiteen velger å ikke innstille en person som ønsker gjenvalg så bør man bruke litt ekstra tid til å takke vedkommende for innsatsen samt gi en begrunnelse for hvorfor vedkommende ikke er innstilt. 

På nominasjonsmøtet: 

Leder av nominasjonskomiteen presenterer og begrunner innstillingen. Redegjør også for hvordan nominasjonsprosessen er gjennomført. 

Tips: 

1. Forbered en god begrunnelse på innstilling der dere vektlegger kandidatens styrker og oppsummerer hvordan listen ivaretar viktige hensyn som geografi, kjønnsbalanse, alder osv. 

2. Si gjerne noe om hvor mange kandidater som ble foreslått, hvor mange intervjuer som er gjennomført og andre opplysninger som kan styrke tilliten til nominasjonskomiteens arbeid. 

Råd til styret i lokallaget

1. Avhold nominasjonsmøte tidlig, gjerne før årsskiftet. Selv om fristen for lokallag er 28. februar så er det en fordel å gi kandidaten god tid til å etablere seg før valget.

2. Bruk gode ordstyrere som er rutinerte på valg og nominasjon. Der det er mulig kan det være lurt å invitere noen utenfra lokallaget.

3. Sakspapirer skal sendes ut i god tid før møtet.