Årsmøtet er det øverste organet i lokallaget. Årsmøtet består av alle betalende medlemmer i lokallaget. Og alle medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet.

NB: Fristen for gjennomføring av årsmøtet i 2025 er før juleaften i 2024. Regnskapet må behandles separat etter jul.

Gjennomføring av årsmøtet

Én gang i året må lokallaget arrangere årsmøte. Dette må gjøres innen 31. januar, men flere lag gjennomfører også dette i desember. Fra 2022 skal årsmøtet avholdes innen utgangen av februar. NB: Årsmøtet for 2025 må avholdes før 24. desember, pga tidsfrister for behandling av stortingsvalgprogrammet som skal vedtas på vårens landsmøte. Årsregnskapet for 2024 vil ikke være klart til behandling på årsmøtet. Det må behandles i et medlemsmøte etter nyttår. 

Det er lurt å friske opp hvordan dette skal gjennomføres ved å ta en titt på §6 i vedtektene. Her kommer det tydelig frem hvilke frister som gjelder, hva møtet skal inneholde og hvordan det skal gjennomføres. www.venstre.no/vedtekter

Start i god tid. Det skal innkalles til årsmøte med minst 14 dagers varsel, og det er flere ting som må på plass og oversendes medlemmene i god tid innen møtetidspunktet.

Forberedelser:

• Dato, tid og sted for årsmøtet må fastsettes

• Den lokale valgkomiteen må bes om å starte sitt arbeid

• Innkallingen til årsmøtet må sendes ut til alle medlemmer med minst to ukers varsel

• Innkalling og saksliste settes opp iht. vedtektene.

• Sakspapirer (årsmelding, regnskap, osv.) må utarbeides

• Alle medlemmer må inviteres til årsmøtet - også de uten e-post

• Inviter medlemmene til å komme med politiske uttalelser til behandling. Husk å sett en frist for innsending av disse.

Gjennomføring

• • Møtet konstitueres med møteleder(e), referent, tellekorps og to protokollunderskrivere

  • Innkallingen og saksliste godkjennes

  • Styrets årsmelding

  • Kommunestyregruppas årsmelding

  • Regnskap*

  • Behandle fylkestingsprogram og stortingsvalgsprogram

  • Vedtekter

  • Valg

    • • Lokallagsstyre

      • Revisor

      • Delegater til fylkesårsmøte

      • Valgkomité

*Årsregnskapet for 2024 vil ikke være klart til behandling på årsmøtet. Det må behandles i et medlemsmøte etter nyttår.

Etterarbeid

• Sende årsmelding til VHO og fylkesstyret senest innen utgangen av februar. Benytt følgende skjema: www.venstre.no/arsmelding

• Oppdater Brønnøysundregisteret med ny informasjon som f.eks. nytt styre. Husk at du trenger evt. nye vedtekter og møteprotokoll fra årsmøtet til innsendingen.

• Bekreft kontaktinformasjon og kontonummer til www.partiportalen.no

• Oppdater nettsider og Facebook med nytt styre, politiske uttalelser osv.

• Informer pressen om vedtatte uttalelser

PS: Arranger gjerne en sosial tilstelning etter årsmøtet. Det skader ikke å bli litt kjent ut over politikk i laget.