Årsmøtet er det øverste organet i lokallaget. Årsmøtet består av alle betalende medlemmer i lokallaget. Og alle medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet.

Gjennomføring av årsmøtet

Én gang i året må lokallaget arrangere årsmøte. Dette må gjøres innen 31. januar, men flere lag gjennomfører også dette i desember. Fra 2022 skal årsmøtet avholdes innen utgangen av februar.

Det er lurt å friske opp hvordan dette skal gjennomføres ved å ta en titt på §6 i vedtektene. Her kommer det tydelig frem hvilke frister som gjelder, hva møtet skal inneholde og hvordan det skal gjennomføres. www.venstre.no/vedtekter

Start i god tid. Det skal innkalles til årsmøte med minst 14 dagers varsel, og det er flere ting som må på plass og oversendes medlemmene i god tid innen møtetidspunktet.

Forberedelser:

• Dato, tid og sted for årsmøtet må fastsettes

• Den lokale valgkomiteen må bes om å starte sitt arbeid

• Innkallingen til årsmøtet må sendes ut til alle medlemmer med minst to ukers varsel

• Innkalling og saksliste settes opp iht. vedtektene.

• Sakspapirer (årsmelding, regnskap, osv.) må utarbeides

• Alle medlemmer må inviteres til årsmøtet - også de uten e-post

• Inviter medlemmene til å komme med politiske uttalelser til behandling. Husk å sett en frist for innsending av disse.

Gjennomføring

• • Møtet konstitueres med møteleder(e), referent, tellekorps og to protokollunderskrivere

  • Innkallingen og saksliste godkjennes

  • Styrets årsmelding

  • Kommunestyregruppas årsmelding

  • Regnskap

  • Behandle fylkestingsprogram og stortingsvalgsprogram

  • Vedtekter

  • Valg

    • • Lokallagsstyre

      • Revisor

      • Delegater til fylkesårsmøte

      • Valgkomité

Etterarbeid

• Sende årsmelding til VHO og fylkesstyret senest innen utgangen av februar. Benytt følgende skjema: www.venstre.no/arsmelding

• Oppdater Brønnøysundregisteret med ny informasjon som f.eks. nytt styre. Husk at du trenger evt. nye vedtekter og møteprotokoll fra årsmøtet til innsendingen.

• Bekreft kontaktinformasjon og kontonummer til www.partiportalen.no

• Oppdater nettsider og Facebook med nytt styre, politiske uttalelser osv.

• Informer pressen om vedtatte uttalelser

PS: Arranger gjerne en sosial tilstelning etter årsmøtet. Det skader ikke å bli litt kjent ut over politikk i laget.