Planlegging- og gjennomføring av årsmøtet
Årsmøtet er det øverste organet i lokallaget. Årsmøtet består av alle betalende medlemmer i lokallaget. Og alle medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet.
Årsmøtet foretar valg av:
Lokallagsstyret
Revisor
Delegater til fylkesårsmøtet
Valgkomité
Årsmøtet skal også:
Behandle styrets årsmelding og årsregnskap
Behandle forslag til vedtektsendringer
Behandle forslag til valgprogram foran stortings- og fylkestingsvalg *
I kommunevalgår skal årsmøtet behandle og vedta eget valgprogram for Venstre i kommunen *
* Enkelte av disse punktene kan det være behov for at behandles i ekstraordinære årsmøter.
Gjennomføring av årsmøtet
Én gang i året må lokallaget arrangere årsmøte. Dette må gjøres innen 31. januar, men flere lag gjennomfører også dette i desember. Fra 2022 skal årsmøtet avholdes innen utgangen av februar.
Det er lurt å friske opp hvordan dette skal gjennomføres ved å ta en titt på §6 i vedtektene. Her kommer det tydelig frem hvilke frister som gjelder, hva møtet skal inneholde og hvordan det skal gjennomføres. www.venstre.no/vedtekter
Start i god tid. Det skal innkalles til årsmøte med minst 14 dagers varsel, og det er flere ting som må på plass og oversendes medlemmene i god tid innen møtetidspunktet.
Forberedelser:
Dato, tid og sted for årsmøtet må fastsettes
Den lokale valgkomiteen må bes om å starte sitt arbeid
Innkallingen til årsmøtet må sendes ut til alle medlemmer med minst to ukers varsel
Innkalling og saksliste settes opp iht. vedtektene.
Sakspapirer (årsmelding, regnskap, osv.) må utarbeides
Alle medlemmer må inviteres til årsmøtet - også de uten e-post
Inviter medlemmene til å komme med politiske uttalelser til behandling. Husk å sett en frist for innsending av disse.
Gjennomføring
Møtet konstitueres med møteleder(e), referent, tellekorps og to protokollunderskrivere
Innkallingen og saksliste godkjennes
Styrets årsmelding
Kommunestyregruppas årsmelding
Regnskap
Behandle fylkestingsprogram og stortingsvalgsprogram
Vedtekter
Valg
Lokallagsstyre
Revisor
Delegater til fylkesårsmøte
Valgkomité
Etterarbeid
Sende årsmelding til VHO og fylkesstyret senest innen utgangen av februar. Benytt følgende skjema: www.venstre.no/arsmelding
Oppdater Brønnøysundregisteret med ny informasjon som f.eks. nytt styre. Husk at du trenger evt. nye vedtekter og møteprotokoll fra årsmøtet til innsendingen.
Bekreft kontaktinformasjon og kontonummer til www.partiportalen.no
Oppdater nettsider og Facebook med nytt styre, politiske uttalelser osv.
Informer pressen om vedtatte uttalelser
PS: Arranger gjerne en sosial tilstelning etter årsmøtet. Det skader ikke å bli litt kjent ut over politikk i laget.