Ringerunde, ubetalt medlemskap
Guide for ringerunde, ubetalte medlemskap
Det er litt for mange som velger å ikke fornye medlemskapet sitt i Venstre. Kontingenten er viktig fordi den gir lokallag og fylkeslag inntekter, men viktigst: Medlemmene er våre fremste frivillige og supportere i valgkamp.
Denne guiden er ment til deg som skal ta telefonkontakt med et medlem som ikke har betalt kontingenten, som oftest et styremedlem i lokallaget.
Når du skal minne medlemmer om å betale kontingenten, er telefon det mest effektive verktøyet. Selv om om VHO allerede har sendt purringer via brev, e-post og SMS, er en personlig telefonoppringning ofte det som trengs for å få betalingen på plass.
Det er viktig å huske på, og også minne på medlemmene at dersom man ikke betaler kontingent på to år sier GDPR at vi må fjerne kontaktinformasjonen deres helt fra medlemsregisteret og at vi derfor ikke har mulighet til å kontakte de igjen. Det er superviktig at de overbevises før det skjer.
Slik går du frem:
Forberedelser
Logg deg inn i medlemsregisteret , start med å sjekke hvor mange i ditt lokallaget som ikke har betalt kontingent. Les mer om innlogging på medlemslisten her: (Legg inn link i fra portalen) Generer en liste over de som ikke har betalt kontingent. NB: Alle lister som inneholder medlemsinformasjon - digitale og på papir - skal slettes/makuleres etter bruk. Les mer om personvern.
Les hvordan du logger inn i medlemsregisteret her.
Estimer tiden. En person kan normalt ringe til 10-15 medlemmer i løpet av en time.
Gjennomføring
Ha listen foran deg eller aller helst; vær innlogget på medlemsregisteret.
Gå inn på medlemskortet i medlemsregisteret til det medlemmet du skal ringe.
Sjekk når personen betalte kontingent sist.
Avsluttende tips
Ved å følge disse enkle stegene kan du effektivt sikre at flere medlemmer betaler kontingenten i tide, samtidig som du opprettholder en god dialog med lokallagets medlemmer.
Noen syns det er lettere å ringe sammen med andre. Ta gjerne kontakt med et annet medlem om å ringe sammen, eller se om det er mulig å få til en felles ringerunde med noe sosialt etterpå.
Forslag til ringemanus
Ubetalt kontingent
Hei, jeg heter XXX og jeg ringer fra XXX Venstre.
Vi er veldig glad for at du er medlem. Det er medlemmene som gjør det mulig for oss å drive Venstre-politikk.
Har du mottatt informasjon om kontingent? - Hvis nei:
Har vi riktig kontaktinformasjon på deg? Det er viktig at vi har registrert riktig e-postadresse og post-/bostedsadresse.
Har du anledning til å betale kontingent? Husk at man kan få redusert kontingentsats, uten krav til dokumentasjon.
Vipps #648124 Betal medlemskontingenten
Fra medlemssiden: https://medlem.venstre.no/, logg inn, klikk på “Faktura” i venstremenyen.
Har du lyst til å bidra i Venstre? På hvilken måte? (Fagompetanse, kaffekoker, valgkamparbeid, listekandidat?)
Snakk litt om forventinger og avklar dette med medlemmet, særlig med tanke på Fylkes-/lokallaget.
Er medlemmet fornøyd med det arbeidet fylkes-/lokallaget gjør?
Hva kan gjøred bedre, annerledes?
Kunne du tenke deg til å være med på vårt følgende medlemsmøte/aktivitet?
Forslag til ulike temamøter/aktiviteter. Velg et atuelt tema som er ekstra interessant for deres nærområde.
Eks: Temamøte om Fiskeoppdrett
EU
Skog
Skole
Her er det kun fantasien som setter en stopper.
Eksempel: Det er medlemsmøte torsdag kl 19.00, på kommunehuset, Tema for kvelden er EU.
Er det noe du savner, som du ønsker at vi skal eller bør ha fokus på?
Takk for at du stiller opp! Det er så bra at du vil være medlem av Venstre! Det er mye lettere å drive på med politikk når vi vet vi har flere i ryggen som støtter oss. Håper vi sees!/ eller da ses vi (sted og tid) XXX!
Etter samtalen
Oppdater medlemsregisteret med ny informasjon eller send dette til de som skal ta seg av dette.
Ta kontakt med oss om du lurer på noe, har innspill til denne veiledningen eller har andre tilbakemeldinger på tlf 22 40 43 50 eller e-post: venstre@venstre.no.
Tusen takk for innsatsen du gjør for Venstre!