Ringerunde, ubetalt medlemskap
Guide for ringerunde, ubetalte medlemskap
Det er litt for mange som velger å ikke fornye medlemskapet sitt i Venstre. Kontingenten er viktig fordi den gir lokallag og fylkeslag inntekter, men viktigst: Medlemmene er våre fremste frivillige og supportere i valgkamp.
Denne guiden er ment til deg som skal ta telefonkontakt med et medlem som ikke har betalt kontingenten, som oftest et styremedlem i lokallaget.
Purring av kontingent foregår best pr telefon. Venstres hovedorganisasjon har allerede sendt betalingsinfo og purringer på Vipps, e-faktura, og på epost, avhengig av medlemmets preferanse.
Logg deg inn i medlemsregisteret. Brukernavnet er e-postadressen du er registrert med i medlemsregisteret. Om du ikke husker passordet, kan du be om et nytt fra innloggingssiden. Usikker på fremgangsmåte? Se denne veiledningen. Står du fast? Send e-post til support@venstre.no.
Generer en liste over medlemmene. En kolonne omhandler betalt medlemskap siste år (ja/nei). NB: Alle lister som inneholder medlemsinformasjon - digitale og på papir - skal slettes/makuleres etter bruk. Les mer om personvern.
Se over hvor mange som ikke har betalt kontingenten. Normalt vil en person kunne ringe til 10-15 personer i løpet av en time (inkludert ikke svar). Dere kan supplere oppringing med epost eller sms. Det er viktig at beskjeden er personlig og hyggelig for å øke motivasjonen til å betale og være medlem av Venstre.
Er ringeoppgaven stor for én person? Få med deg noen som kan hjelpe deg å ringe, for eksempel fra lokallagsstyret, eller andre aktive i lokallaget. Avtal en dag og tid dere samles for å ringe, eller send hver enkelt den delen av listen de har ansvar for, med mål om når de skal ha ringt alle på listen. Vurdér om de skal ha tilgang til medlemsregisteret, slik at endringer kan registreres direkte.
Betaling av kontingent. Alle har fått faktura på Vipps, eFaktura eller på e-post (eller som vanlig post). Denne kan benyttes. Om fakturaen ikke er tilgjengelig, kan hvert medlem betale medlemskapet på følgende måter:
Vipps #648124 Betal medlemskontingenten
Du kan hente ut en faktura til medlemmet fra medlemssiden: https://medlem.venstre.no/, klikk på “Faktura” i venstremenyen og klikk på fakturaen under “Ubetalte” for å laste ned PDF.
Se forslag til ringemanus under.
Forslag til ringemanus
Ubetalt kontingent
Hei, jeg heter XXX og jeg ringer fra Venstre.
Vi er veldig glad for at du er medlem. Det er medlemmene som gjør det mulig for oss å drive Venstre-politikk.
Har du mottatt informasjon om kontingent? - Hvis nei:
Har vi riktig kontaktinformasjon på deg? Det er viktig at vi har registrert riktig e-postadresse og post-/bostedsadresse.
Har du anledning til å betale kontingent? Husk at personer med dårlig råd kan få redusert kontingentsats, uten krav til dokumentasjon.
Vipps #648124 Betal medlemskontingenten
Fra medlemssiden: https://medlem.venstre.no/, logg inn, klikk på “Faktura” i venstremenyen.
Har du lyst til å bidra i Venstre? På hvilken måte? (Fagompetanse, kaffekoker, valgkamparbeid, listekandidat?)
Har du lyst til å være med på vårt følgende møte eller aktivitet? Det er .... (sted, tid, tema).
Takk for at du stiller opp! Det er så bra at du vil være medlem av Venstre! Det er mye lettere å drive på med politikk når vi vet vi har flere i ryggen som støtter oss. Håper vi sees!
Etter samtalen:
Oppdater medlemsregisteret med ny informasjon eller send dette til de som skal ta seg av dette.
Ta kontakt med oss om du lurer på noe, har innspill til denne veiledningen eller har andre tilbakemeldinger på tlf 22 40 43 50 eller e-post: venstre@venstre.no.
Tusen takk for innsatsen du gjør for Venstre!