Medlemspleie
Medlemspleie i Venstre
Våre medlemmer er den viktigste ressursen vi har. Hele organisasjonen er bygget på medlemmene, og uten medlemmer er vi ingenting. Medlemmer er sikre stemmer, aktivister, listekandidater og hele
organisasjonskulturen vår. Det er ekstremt viktig at vi har vare på medlemmene våre.
Husk at medlemmene har tatt et stort steg når de melder seg inn i Venstre. Det er en grunn til at de har valgt å bli medlem hos oss. Da er det veldig viktig at de blir tatt godt imot. Nye medlemmer bør ringes og bli ønsket velkommen, og de bør inviteres med på en konkret aktivitet. Det er derfor viktig å raskt følge opp denne interessen før andre aktiviteter tar over, som FAU-styre, idrettslag eller musikkorps. Det er også viktig å ringe eksisterende medlemmer jevnlig. Kanskje livssituasjonen har endret seg og de har tid til å engsjere seg mer nå enn tidligere? Det er lokallagets ansvar å sørge for at alle medlemmer i lokallager er inkludert og at de inviteres inn til medlemsmøter, julebord, valgkampaktiviteter og andre spennende aktiviteter.
I modellen over tar vi for oss medlemsreisen i Venstre. De aller fleste starter sin reise som nysgjerrig observatør som ønsker å vite mer om Venstre. Interessenkan ha blitt vekket ved å lese om Venstre i nyhetene, delta på et åpent møte, møte Venstre-folk i valgkamp, snakke med bekjente som er medlemmer i Venstre, ved «å ta en valgomat»-test, m.m.
Skrittet videre fra nysgjerring er ved å bli medlem i Venstre. Her er det viktig at dere spør alle dere møter som er positive til Venstre om å bli medlem.
Vi ønsker selvfølgelig flest mulig aktive medlemmer, men støttemedlemmer er også veldig verdifulle for oss. Videre tar modellen for seg hele reisen inne i partiet. Det er også vår oppgave å engasjere medlemmene og få de til å bli med så langt de er konfortable med i denne reisen. Vi skal løfte så mange som mulige fra "nysgjerrig" og "passivt medlem" til "aktivt medlem" og "aktivist". Her trenger vi DIN hjelp for å få til dette.
Hvordan ta vare på dine medlemmer
Rask oppfølging
Ta kontakt så snart som mulig, gjerne over en kaffe. Finn ut hva som motiverte deres innmelding og informer om kommende møter og aktiviteter.
Tilpassede møter
Sørg for at nye medlemmer føler seg inkludert. Inviter dem til temamøter eller sosiale sammenkomster i stedet for kun tradisjonelle gruppemøter.
Sosialt samvær
Aktiviteter som liberal pils/café, pub-quiz eller fotball bidrar til å styrke samholdet i lokallaget.
Årlige sammenkomster
Arranger juleavslutning, nyttårskick-off eller sommersamling for å bygge fellesskap.
Kontinuerlig dialog
Ta en telefon til medlemmene minst én eller to ganger i året. Spør om de er fornøyde, om de har innspill, og inviter dem til kommende møter. Dette bidrar til å beholde medlemmene og øke engasjementet. Kanskje har noen plutselig mer tid til å engasjere seg nå enn for ett år siden?
Informasjonsdeling
Regelmessige nyhetsbrev kan også være et viktig verktøy for å holde medlemmene oppdatert på Venstres politikk og aktiviteter.
Medlemspleie og verving er nøkkelen til et sterkt og dynamisk Venstre.
VERVING
For å verve medlemmer til Venstre er det viktig å huske på noen faktorer. Flest blir rekruttert gjennom bekjentskaper, så det er viktig å bruke sitt sosiale nettverk.
Mange kunne tenke seg å bli med i et politisk parti, men de må bli spurt. Folk blir sjelden medlem bare for å være medlem. Vi må fortelle dem hvorfor de skal bli medlem hos Venstre, og hvordan de kan bidra med sin kompetanse. Nye medlemmer motiveres av konkrete arbeidsoppgaver og ønsker å påvirke organisasjonen de er med i. Kommunikasjon er også viktig for å nå potensielle medlemmer gjennom markedsføring, media og sosiale medier.
For å skape en kultur for verving er det viktig å være stolte over engasjementet og vise det til andre. Lokallaget bør være utadrettet og åpne for nye folk. Spør bekjente og aktive i nærmiljøet om de vil være med, og ha en inkluderende kultur som tar imot nye folk. Alle som har hjerte for Venstres politikk skal føle seg velkomne som medlemmer. Husk at vi har en spørrekampanje hvor du kan vinne kule premier ved å spørre ditt nettverk om å bli medlem. Mer info finner du her.
OPPFØLGING AV NYE MEDLEMMER
Når nye medlemmer verves, er det viktig å gi dem rask og direkte oppfølging for å bli aktive og forbli medlemmer.
Kontakt medlemmet så snart du har anledning. Avtal gjerne å ta en kaffe sammen. Spør om hva som var årsaken til innmeldelsen, det er ofte en politisk sak. Informer om de kommende møtene i lokallaget, og ha gjerne noe annet enn et gruppemøte tilgjengelig. Gruppemøter er ikke skapt for nye medlemmer med mange dørgende kjedelige saker. Ta heller ut de virkelig interessante sakene og arranger et tema- eller medlemsmøte. Det nye medlemmet må inviteres inn i laget på en god måte.
Dette kan gjøres ved å ha ansvarlige på møter og arrangementer som inkluderer og tar i mot nye folk. Medlemmene bør få en oversikt over hvordan de kan delta aktivt i lokallaget, og hva som forventes av dem. De bør også få tilbud om å bruke sin kompetanse og engasjere seg i det de er interessert i hos Venstre. Det er viktig å tilpasse aktiviteter og lokallagskulturen for å være mer attraktive for nye medlemmer.
Det kan ha god effekt for laget å bli kjent med hverandre også utenfor de faste politiske møtene. Flere lag har gode erfaringer med å arrangere liberal pils / café, ha et pubquizlag eller spille fotball sammen. Kjenner man hverandre godt er det gjerne enkelt å samle laget til innsats. Det er for lite fest i Venstre, er det enkelte som påstår. Vurder derfor om dere ikke skulle passe på å arrangere en juleavslutning/nyttårskick-off og en sommersamling.
Husk! Det er også helt OK å ikke være aktiv
MOBILISER MEDLEMMER TIL AKTIVITET
Se guide til ringerunde til medlemmer i lokallaget.
VIDERE MEDLEMSOPPFØLGING
For å beholde og aktivisere medlemmer, er det viktig å evaluere rekrutteringen jevnlig. Laget bør ha en strategi for å rekruttere, beholde og aktivisere medlemmer. Det er viktig at medlemmene opplever å få utnyttet sin kompetanse og at det er hyggelig, interessant og givende å være aktiv i lokallaget. Evalueringen kan gi innspill til endringer i rekrutteringen og medlemsoppfølgingen.
For å verve nye medlemmer, kan alle arenaer brukes, som for eksempel lunsj på jobb, café med venner, fest eller familieselskap. Uformelle arrangementer som familiedag, grillfest, kreativ dugnad eller plastryddedag i fjæra.
Oppskrift: Inviter nye og passive medlemmer til kaffeprat
Ingredienser:
Ringeliste over nye og passive medlemmer i Venstre
Mobiltelefon eller SMS
Tid og sted for kaffeavtalen
Interesse og engasjement for Venstre-politikk
Fremgangsmåte:
Lag en liste over nye og passive medlemmer i Venstre som du ønsker å kontakte.
Inviter resten av lokallagsstyret til en ringedugnad for å kontakte medlemmene på listen. Dette kan være en hyggelig og sosial aktivitet på slutten av et styremøte.
Ring eller send SMS til det første medlemmet på listen og presenter deg selv som en leder eller medlem i <lokallag> Venstre.
Fortell medlemmet at du er interessert i å høre mer om hvorfor de har meldt seg inn i Venstre og hva de er opptatt av, samtidig som du ønsker å fortelle litt om hva Venstre gjør i lokalsamfunnet.
Inviter medlemmet på en kaffeprat for å diskutere disse tingene nærmere. Avtal tid og sted for møtet.
Møt opp til kaffepraten og la medlemmet fortelle mest mulig om seg selv og hva de er opptatt av.
Fortell deretter om lokallaget deres, hva dere driver med, hvem dere er og hva dere har behov for.
Inviter det nye medlemmet til å delta på neste møte eller aktivitet, og diskuter eventuelt andre måter de kan bidra på.
Hvis medlemmet ikke ønsker å møtes eller delta aktivt, bekreft at du har riktig kontaktinformasjon i medlemsregisteret og oppfordre dem til å like Venstre på sosiale medier.
Spør om medlemmet har noen andre tanker om hvordan de kan benytte seg av medlemskapet og om de ønsker å bli kontaktet senere ved spesielle anledninger.
Noter ned all informasjon og følg opp senere om nødvendig.
Tips: Vær kreativ og åpen for nye ideer, alt engasjement er verdifullt!